Purchase Intern

Job Title: Purchase & Project Intern

Department: Purchase / Projects​

Industry: Pharmaceutical Manufacturing​

Location: MIDC Area Buttibori ​

Duration: No Specific Duration​

Stipend: As per company norms

Job Summary:

We are looking for a proactive and detail-oriented Purchase & Project Intern to support

procurement activities and assist in project coordination within our pharmaceutical

manufacturing setup. The intern will gain hands-on exposure to vendor management,

documentation, costing, and project execution processes.

Key Responsibilities:

? Purchase Activities:

∙Assist in preparation of Purchase Requisitions (PR) and Purchase Orders (PO)

∙Vendor identification and quotation comparison

∙Preparation of Comparative Statements

∙Follow-up with vendors for material delivery

∙Coordination with Stores and Accounts departments

∙Maintaining purchase records and documentation

∙Support in raw material, packaging material & engineering item procurement

? Project Activities:

∙Assist in project planning and execution activities

∙Coordinate with engineering, production, and QA teams

 

∙Track project timelines and update progress reports

∙Support in documentation related to equipment purchase & installation

∙Help in cost estimation and budget tracking

∙Vendor follow-up for project materials and services

Eligibility Criteria:

∙B.Pharm / M.Pharm / BBA / MBA (Operations / Supply Chain) / B.E (Mechanical /

Electrical)

∙Freshers or candidates looking for industrial exposure

∙Basic knowledge of MS Excel & MS Office

∙Strong communication and coordination skills

∙Understanding of pharma manufacturing process is an advantage

Skills Required:

∙Negotiation & vendor coordination

∙Analytical thinking

∙Documentation & record keeping

∙Time management

∙Basic knowledge of ERP (SAP preferred – optional)

Learning Exposure:

∙Pharma procurement cycle

∙Vendor development process

∙Project execution in pharmaceutical manufacturing

∙Cost control & budgeting

∙Cross-functional coordination

Purchase Process – Steps

1.Purchase Requisition (PR) – Department raises a request for required material

2.Approval – PR is approved by HOD / Management

3.RFQ (Request for Quotation) – Quotations are collected from vendors

4.Quotation Comparison (CS) – Compare price, quality, and delivery

5.Vendor Selection – Finalize the best vendor